Opiniowanie projektu przez:

• wydział wiodący : Gabinet Prezydenta

  Decyzja podjęta w pierwszym etapie:

  Projekt NIE jest rekomendowany do realizacji przez Jednostkę

  Uzasadnienie: Rekomendacja negatywna . Wykonywanie zdjęć do dowodów nie należy do kompetencji gminy i nie mieści się w zakresie zadań realizowanych przez tutejszą jednostkę. Z uwagi na fakt bardzo restrykcyjnych wymogów dotyczących zdjęcia zachodzi niebezpieczeństwo, że fotografie wykonane przez automat bez obsługi nie będą spełniać wymogów formalnych wskazanych powyżej. W związku z tym klienci będą wykonywać fotografie wielokrotnie co związane bedzie z niezadowoleniem i konfliktami z klientami. Z doświadczenia wiemy, że nawet fotografie wykonane przez profesjonalnego fotografa nie zawsze spełniają wskazane wymogi i w procesie produkcji dokumentów są odrzucane przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych SA. Ponadto jeśli będzie to kabina jednoosobowa powstaje problem z fotografiami dla dzieci zwłaszcza niemowlaków.. Od początku roku przyjęto ok. 52000 wniosków o wydanie dowodów osobistych i ok. 10000 wniosków prawa jazdy - tak duża liczba wniosków generuje koszty ekspolaotacyjne nie uwzględnione w projekcie. Należy liczyć się też z tym, że zdjęcia będą robione nie tylko z przeznaczeniem na dowód osobisty czy praw jazdy ale nawet jako zwykłe zdjęcia jakie robi się w tego typu kabinach. Darmowe zdjęcia do dowodów mogą też spowodować wzrost liczby klientów z gmin sąsiednich. Niedopuszczalne jest wskazanie konkretnej firmy której automat miałby być ustawiony w budynku UMP ponieważ powinno zostać poprzedzone odpowiednim postępowaniem przetargowym.

  Nie złożono odwołania

  Karta Oceny Projektu
  Projekt jest rekomendowany do realizacji: nie Uzasadnienie Rekomendacja negatywna . Wykonywanie zdjęć do dowodów nie należy do kompetencji gminy i nie mieści się w zakresie zadań realizowanych przez tutejszą jednostkę. Z uwagi na fakt bardzo restrykcyjnych wymogów dotyczących zdjęcia zachodzi niebezpieczeństwo, że fotografie wykonane przez automat bez obsługi nie będą spełniać wymogów formalnych wskazanych powyżej. W związku z tym klienci będą wykonywać fotografie wielokrotnie co związane bedzie z niezadowoleniem i konfliktami z klientami. Z doświadczenia wiemy, że nawet fotografie wykonane przez profesjonalnego fotografa nie zawsze spełniają wskazane wymogi i w procesie produkcji dokumentów są odrzucane przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych SA. Ponadto jeśli będzie to kabina jednoosobowa powstaje problem z fotografiami dla dzieci zwłaszcza niemowlaków.. Od początku roku przyjęto ok. 52000 wniosków o wydanie dowodów osobistych i ok. 10000 wniosków prawa jazdy - tak duża liczba wniosków generuje koszty ekspolaotacyjne nie uwzględnione w projekcie. Należy liczyć się też z tym, że zdjęcia będą robione nie tylko z przeznaczeniem na dowód osobisty czy praw jazdy ale nawet jako zwykłe zdjęcia jakie robi się w tego typu kabinach. Darmowe zdjęcia do dowodów mogą też spowodować wzrost liczby klientów z gmin sąsiednich. Niedopuszczalne jest wskazanie konkretnej firmy której automat miałby być ustawiony w budynku UMP ponieważ powinno zostać poprzedzone odpowiednim postępowaniem przetargowym. Zespół Obradował w składzie: Uzasadnienie rekomendacji wydane przez Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, z-ca dyr. Łukasz Prymas
  Kryteria zasadnicze
  A. Zgodność z kompetencjami gminy - Czy proponowane zadanie jest zgodne z kompetencjami gminy i zakresem zadań realizowanych przez jednostki miejskie? - nie B. Zgodność z prawem lokalnym, a zwłaszcza z miejskimi planami zagospodarowania przestrzennego - Czy proponowane zadanie jest zgodne z prawem lokalnym, a zwłaszcza z zapisami miejskiego planu zagospodarowania? (W razie konieczności można zasięgnąć opinii WUiA lub MPU) - nie C. Zgodność z opracowywanym planem zagospodarowania przestrzennego - Czy opracowywany jest plan zagospodarowania przestrzennego dla danego terenu, którego zapisy mogą być niezgodne z założeniami zgłaszanego projektu? - nie D. Zadanie przewidziane do realizacji w Budżecie Miasta - Czy proponowane zadanie jest już uwzględnione w Budżecie Miasta w najbliższych 2 latach? - nie E. Współpraca instytucjonalna - Czy projekt wymaga współpracy instytucjonalnej? - nie - Czy osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją przedstawiły wyraźną pisemną gotowość do współpracy w formie oświadczenia? - nie F. Założenie o wykonaniu tylko jednego elementu - Czy projekt zakłada wykonanie wyłącznie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania (np. dokumentacji projektowej), które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów), nieuwzględnionych we wniosku na dany rok? - nie dotyczy G. Realizacja zadania w budynku będącym własnością Miasta - Czy projekt dotyczy budynku będącego własnością Miasta, w którym prowadzona jest działalność komercyjna (nie dotyczy działalności dotowanej przez Miasto), przez którą rozumie się działalność prowadzoną w celu osiągania zysków? - tak H. Komercyjność projektu - Czy projekt ma charakter komercyjny tzn. wynika z niego, że można z niego czerpać bezpośrednie korzyści finansowe (przychody) w związku z realizacją projektu? - tak I. Możliwość realizacji zadania w przeciągu dwóch lat - Czy możliwa jest realizacja zadania w trakcie 2 lat? - nie J. Zgodność ze Strategią Rozwoju Miasta - Czy projekt jest zgodny ze Strategią i programami Miasta Poznania? - nie
  KOSZTY
  Koszt projektu (kwota w PLN) - określony przez Wnioskodawcę - 19188 PLN Średnioroczny koszt utrzymania określony przez Wnioskodawcę - 2400 PLN A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO17? - tak B. Czy koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach (pamiętaj, aby pomnożyć średnioroczny koszt utrzymania projektu) przekracza wartość 30% wartości zgłoszonego projektu? - nie Koszt projektu (kwota w PLN) – określony przez wydział merytoryczny - NIE OKREŚLONO KOSZTÓW Koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach określony wydział merytoryczny - NIE OKREŚLONO KOSZTÓW A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO17? - tak B. Czy koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach przekracza wartość 30% wartości zgłoszonego projektu? - nie